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博尔森咨询:企业数字化转型要重构流程

博尔森咨询:企业数字化转型要重构流程
数字经济正在重塑世界经济版图,也成为中国经济增长的新动能。数字化已深深影响到各行各业,政府工作报告中屡屡提到“打造数字经济新优势”。大数据、5G、人工智能等新技术为各个行业描绘了新的发展蓝图,数字化转型成为企业实现可持续经营的必经之路。
数字化转型就是用数字技术重构组织和业务,是对产品本身、服务流程、组织结构、渠道与供应链整合、商业模式等进行数字化再造。最极端的例子就是苹果和特斯拉把手机和汽车变成数字化产品,使得手机和汽车变成数据终端和流量入口。然而,一个企业的数字化转型绝不仅仅是对产品和商业模式的重构,在转型过程中,组织边界越来越模糊,组织本身变得扁平化、平台化、生态化。而组织和业务流程的重构会引发更加深刻的、颠覆性的组织变革。
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从0到N
企业为什么一定要做数字化转型?这是企业领导者必然要思考和回答的问题。
企业一定不应该为了转型而转型,而是为了实现组织目标而进行数字化转型。在这个过程中,利用数字技术解决企业业务和管理的痛点,实现降低成本增加效益、为客户提供价值给客户以更好的体验、对商业模式进行创新,这三点是企业数字化转型最基本的目标。
我对美的、三一重工等企业的数字化转型,有长期的跟踪过程。美的的数字化转型是从2013年前后启动的,虽然美的本来就是信息化水平比较高的企业,先做信息化项目,把企业内部的系统打通,相当于把ERP(企业资源计划)还有商务智能这些信息化做到非常高的水平之后,才做进一步的数字化转型。由于制造业的数字化转型很大一块是围绕着数字化制造进行的,所以美的一开始的重点是智能制造,接着做数字化营销,再做管理决策的数据驱动,然后就把整个组织转型过来了。
 
如果要划分一个企业数字化转型的阶段,一般应该是从信息化做起,然后再做数字化。企业的信息化阶段,主要是基于以物(料)的信息为核心流程和控制节点的集成管理模式,提升工业化精益管理效率,以达到降本增效的目的。进入数字化阶段,则是以数据要素为核心流程和优化节点的一体化(智能化)管理模式,进行模块化创新和效能提高。信息化是数字化转型的基础和起点。企业进行数字化转型,通常是从0到1。大型集团先选一个工厂试点,先在某一个领域上突破,比如研发或者营销,在企业最大痛点上做相应的探索。第二个阶段是从1到N的阶段,在集团内部进行复制,全面深化数字化转型,并在这个过程中构建数字化团队和组织能力。
以国美电器为例,国美曾经有八千个财务会计人员,据说去年(2021年)已经缩减到两千人,最终目标是缩减到一千人。以前公司需要诸多人力去对账,去处理报销这些杂务,现在通过流程线上化、信息集成化,做成公司财务共享中心,很多大量简单繁琐的事务可以通过流程机器人处理,例如自动处理发票、自动录入,用人工智能代替人力。人力的减少,改变的不仅是信息处理方式,也改变了企业的组织架构,促使整个组织更加以客户为中心。
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数字化转型从根本上是人的转型
数字化转型是一种颠覆式创新,而非持续改进。比如,传统的循证医学,将每个病种都高度细化了,如肺癌、胰腺癌、肝癌、胃癌等都是分门别类治疗。但是今天,科学家可以用大数据和人工智能技术,用细胞层面、基因层面的海量大数据重新做诊断。在此基础上,不论是哪一种癌症,最终都会用计算医学来打通,进行个性化的诊疗。所以,数字化转型是一种颠覆式的创新,它需要创新的文化氛围。
进一步说,数字化转型从根本上来说是一种组织变革,而不是单纯的信息技术的工具化运用。一个组织的数字化转型需要企业有新愿景、新战略和业务蓝图、新架构(组织)、新人(新岗位、新技术)、新思维与新文化。企业从信息化转型到数字化,会深刻地重构业务模式、工作流程和人际关系。基于数字化所形成的平台,以数字孪生重构业务流程,会颠覆原有的生产方式和人力资源要素结构,必然对传统的组织结构带来巨大的冲击。这样深刻的变革,一定是以学习和认知的飞跃为基础的。
此外,数字化转型是利用数字技术重构业务、解决痛点的过程。每个企业的痛点都不一样,这与原来的信息化存在很大差别。原来的信息化是应用例如ERP这样标准化的系统。在数字化转型的过程中,每个企业痛点不同、工艺流程不同,设备也不一样,所以每个企业的数字化转型方案和路径都是高度个性化的,是“千企千面”的,不可能依靠外力或者一个单独的IT部门来完成,更没有可能是“交钥匙”工程。华为和三一重工等企业的转型实践告诉我们,数字化转型一定是由业务来牵引,由业务和IT双轮驱动的。
三一集团董事长梁稳根说:“面对工程机械和制造业的数字化,三一集团要么翻船,要么翻身——不能实现数字化升级一定就会翻船,转型升级成功就会翻身,变得更加强大。”三一集团通过数据驱动公司的全面发展,提升产品的智能化水平,把工程机械变成工程机器人。集团具体在三个方面进行数字化转型:原材料的精准分拣和配送(通过原材料立体仓库和产线配送 AGV)、生产工艺的智能化和自动机器人、制造管理的软件化管理和机器决策(从订单到交付)。
最后,企业还必须有内生的、自我驱动的创新才能彻底推动数字化转型。企业家和管理者需要自己先实现转型,才可能实现自上而下的创新和数字化转型。需要强调的是,数字化转型,尤其是在制造业和服务业,大多是针对自己的个性化问题提出解决方案的,它必须有内生的转型动力,需要全体员工对数字化转型深刻认知,把数字化转型的理念内化于心,并化为自觉的行动才行。
 
在这里我特别提一下轻代码的应用。它使得业务人员可以通过图形界面的“拖拉拽”来搭建各种各样的管理系统,促进非IT人员在数字化转型中发挥决定作用。
轻代码应用平台为中小企业的低成本数字化转型开辟了一条新路径。早期,它的主要应用是一些管理职能,视频会议、OA、人力资源、财务报销等的线上化。到了今天,大量的生产管理应用,甚至工业互联网、IoT(物联网)应用都已对接到了这类平台当中。比如关键设备上安装的传感器,通过第三方的接口,把设备状态的信号对接到平台,一旦设备出现问题,企业能第一时间采取行动。更重要的是,在这样的轻代码应用平台上,通过低代码或者零代码,业务人员就可以搭建自己的数字化应用。这样的应用是由大量的非IT人员来进行的,包括流程工程师、业务部门的骨干等。他们对业务非常熟悉,能够将数字化技术更好地与业务相结合。所以,在未来,尤其是中小企业的数字化转型,会是由业务人员在统一的平台上,运用低代码搭建来完成的,他们是未来数字化转型的主力军。
这就更加需要人的转型。
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三分靠技术,七分靠组织
新技术的运用,需要与之相适应的组织变革,其潜能才可以充分释放出来。前者相对简单易行,后者却复杂艰巨,因为涉及生产关系的改变,而且要克服组织惰性。生产关系就是生产中人与人之间的关系,涉及重构外部伙伴关系和激活内部的组织与人员。我们常说:数字化转型是三分靠技术,七分靠组织。数字化转型成功的企业都有两个显著标志,是真正以客户为中心和决策的数据驱动的。一定程度上,未来所有企业都应该是以客户为中心的科技型企业……
 
 
 
 
 
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